Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dominik Leśniak, prowadzący działalność pod marką INFLOO (Infloo Media) w formie działalności nierejestrowanej w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców. Z tego powodu INFLOO nie posiada numeru NIP ani wpisu do CEIDG.

Kontakt w sprawie danych:

• e-mail: hello@infloomedia.pl
• telefon: 781 268 359

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — przepisy nie wymagają tego przy tej skali i rodzaju przetwarzania.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Pogadajmy zbiera dane, które sam wpisujesz, i wysyła je na naszą skrzynkę pocztową:

• imię — wymagane, żeby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać,
• adres e-mail — wymagany, żeby móc odpowiedzieć,
• numer telefonu — opcjonalny, tylko jeżeli wolisz rozmowę,
• treść wiadomości — wymagana,
• wybrana ścieżka kontaktu (firma / twórca / projekt / coś innego / kariera),
• adres IP i data wysłania — dopisywane automatycznie do treści wiadomości, żeby ograniczyć spam.

Formularz nie zapisuje niczego w bazie danych — nie mamy bazy. Zgłoszenie trafia wyłącznie na skrzynkę e-mail.

2.2. Ochrona przed spamem

Żeby ograniczyć automatyczne zgłoszenia, serwer zapisuje na chwilę skrót (hash) adresu IP wysyłającego wraz ze znacznikiem czasu. Pozwala to odrzucić kolejne zgłoszenia z tego samego adresu wysłane w odstępie krótszym niż kilkadziesiąt sekund. Skrótu nie da się odwrócić do adresu IP i nie łączymy go z żadnymi innymi danymi.

2.3. Logi serwera

Jak każda strona internetowa, infloomedia.pl działa na serwerze, który prowadzi standardowe logi dostępu: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i system operacyjny. Logi prowadzi dostawca hostingu w ramach utrzymania i bezpieczeństwa usługi. Nie wykorzystujemy ich do analizy ruchu ani do profilowania.

2.4. Czego NIE robimy

• nie korzystamy z Google Analytics ani innych narzędzi analitycznych,
• nie mamy pikseli reklamowych (Meta, Google, TikTok, LinkedIn),
• nie osadzamy map, filmów ani widgetów z zewnętrznych serwisów,
• nie pobieramy krojów pisma z zewnętrznych CDN-ów — wszystkie są na naszym serwerze,
• nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany,
• nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie udostępniamy danych do celów marketingowych,
• nie prowadzimy newslettera i nie dopisujemy nikogo do listy mailingowej.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna	Jak długo
Odpowiedź na wiadomość z formularza lub e-maila	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie	do zakończenia rozmowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Realizacja i rozliczenie współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy	czas trwania współpracy oraz okres wynikający z przepisów o rozliczeniach
Ochrona przed spamem i nadużyciami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes	skrót IP: kilkadziesiąt sekund; logi serwera: zgodnie z polityką hostingu
Rekrutacja (zgłoszenia z /kariera)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda	do zakończenia naboru; dłużej tylko na Twoją wyraźną prośbę
Ustalenie i dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminu przedawnienia

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy — formularz po prostu nie przyjmie zgłoszenia. Numer telefonu jest w pełni opcjonalny.

5. Komu przekazujemy dane

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty, bez których strona nie zadziała:

• dostawca hostingu i poczty — utrzymuje serwer, na którym stoi strona, i skrzynkę, na którą trafiają wiadomości z formularza (przetwarzający dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia),
• rejestrator domeny — w zakresie niezbędnym do utrzymania adresu,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeżeli wystąpią z prawidłowym żądaniem.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli kiedykolwiek zaczniemy korzystać z narzędzia, które tego wymaga, opiszemy to tutaj wcześniej.

6. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na hello@infloomedia.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies do analityki, reklamy ani śledzenia. Zapisujemy w Twojej przeglądarce wyłącznie funkcjonalne drobiazgi w pamięci lokalnej (localStorage) — pełną listę z nazwami kluczy i sposobem ich usunięcia znajdziesz na stronie Cookies i pamięć lokalna.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie po HTTPS, a połączenia bez szyfrowania są automatycznie przekierowywane. Serwer wysyła nagłówki ograniczające typowe klasy ataków, a dostęp do skrzynki, na którą trafiają wiadomości, jest chroniony hasłem i ograniczony do administratora.

9. Linki do innych serwisów

W stopce znajdują się odnośniki do naszych profili w serwisach społecznościowych. Po kliknięciu trafiasz na stronę zewnętrzną, która ma własną politykę prywatności i własne zasady dotyczące cookies — nie mamy na nie wpływu.

10. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy zakres przetwarzania danych albo dodamy narzędzie, które tego wymaga, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Dla własnego bezpieczeństwa warto zajrzeć tu przy każdej większej zmianie na stronie.